Assistant Formations Continues H/F - Askoria

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 270 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.
ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au coeur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.
Avec le soutien de la responsable du service « Formations au Développement des Compétences Professionnelles, Conseil et Accompagnement », et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formations qui vous sont confiées.
Dans le cadre de l'ingénierie administrative des formations, vous devrez :
- Rédiger des offres de reconduction et mettre en forme les réponses aux demandes de formation,
- Etre l'un des interlocuteurs clients des dossiers confiés,
- Programmer l'offre de formation,
- Rechercher les intervenants et établir les contrats de travail,
- Organiser les déplacements,
- Assurer le lien avec le service ADV pour l'établissement et le suivi des conventions de formation,
- Assurer l'organisation logistique des formations,
- Gérer l'ensemble du dossier administratif de formation,
- Réaliser les évaluations à chaud et à froid de formation et mettre en forme des rapports d'activité et compte-rendu d'exécution,
- Effectuer le suivi budgétaire des formations (gestion des factures, mise à jour du tableau de suivi) et procéder aux actions de reporting,
- Inscrire vos activités dans le cadre des exigences du système de management de la qualité d'ASKORIA.

VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous savez gérer des dossiers administratifs notamment dans le domaine de la formation. Vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques, collaboratifs, et plateforme numérique).
Des savoir-être. Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité, vous savez gérer l'urgence et les priorités. Votre sens de l'écoute client et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les relations avec les différents partenaires. Dynamique, force de propositions et d'améliorations, vous appréciez le travail en équipe.
VOTRE PROFIL ?
De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 5), vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle et d'un logiciel de gestion de la formation (AURION) serait un plus.

NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste CDI à temps partiel (0.5 ETP) basé à Rennes, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un 1er entretien avec la responsable du service FDCP et du directeur du cabinet conseil et des tests bureautiques le 6 octobre ; un 2e entretien RH.
- Date limite de candidature : 1er octobre 2026
- Rémunération :
o A partir de 1065€ bruts mensuels selon profil et expérience pour 0.5 ETP, prime Ségur incluse.
o CCN du 15 mars 1966 : classification technicien expert avec reprise d'ancienneté
- En cas de déplacement, un véhicule sera mis à votre disposition.

POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée (Equipe FDCP : 6 collaborateurs)
- Être en lien avec des stagiaires d'horizon variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle avec prise en charge employeur de 45€,
Des titres-restaurants à 9.70€,
Une prise en compte de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle grâce à un accord sur le télétravail et des congés conventionnels supplémentaires,
Un CSE : chèques vacances, chèques cadhoc
- Campus de Rennes accessible en transport en commun et équipé d'un parking

Experience: 24 Mois

Compétences: Animer des sessions de formation,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.