- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
📑 Missions du poste
La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en oeuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.
Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en oeuvre les dispositifs de formation.
Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.
Au sein de l'unité « accompagnement des directions » et sous la responsabilité d'un·e chargé·e de formation, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique RH en matière de formation.
Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.
Contribuer à la mise en oeuvre des formations programmées
Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.
Informer et accompagner les agents et les services
Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.
Participer aux missions transversales de la Mission Formation
Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.
Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.
👤 Profil recherché
Vous aimez les missions qui associentorganisation, gestion de dossiers et relation avec les agents.
Vous êtes reconnu·e pour votre :
Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
Goût du travail en équipe et du collectif.
Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.
Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.
La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.