Gestionnaire RH - Centre Pénitentiaire de Beauvais H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Votre hiérarchie :

Le responsable du service (SA), et l'autorité hiérarchique directe (Chef d'établissement et son adjoint, attaché RSAF).

Description du poste :

Sous la responsabilité directe du chef de service, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation et des procédures. Il met à jour et suit les dossiers de l'ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).

Il fait remonter toutes difficultés rencontrées dans la gestion des différents dossiers à son supérieur.

Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnelles et professionnelles des agents.

Missions :

- Constitution ou mise à jour des dossiers des agents (fiches de renseignement, procès-verbal d'installation, vérification du dossier, ...)
- Gestion des positions administratives diverses (détachement, mise à disposition, disponibilité, ...)
- Gestion des congés et absences (congés annuels, compte épargne temps, congés bonifiés, autorisations spéciales d'absence, trentièmes, ...)
- Gestion et suivi des absences pour raisons de santé (congé maladie ordinaire, demi-traitement, congé longue maladie, congé de longue durée, disponibilité d'office pour raison de santé, contre-visite, conseil médical, ...)
- Gestion et suivi des congés liés à la parentalité
- Préparation et suivi des rendez-vous avec le médecin de prévention
- Gestion de la mobilité (diffusion des notes, transmission des demandes de mobilité, ...)
- Gestion des accidents de travail
- Gestion des protections fonctionnelles
- Mise à jour des différentes bases de données RH
- Gestion des évaluations et notations (préparation, saisie)
- Diffusion des différentes informations
- Notification des décisions individuelles hors Harmonie ou aux agents n'ayant pas accès à Harmonie
- Commande et remise des cartes agents justice
- Préparation du départ des agents (procès-verbal de cessation de fonction, vérification et transmission du dossier administratif, ...)
- Classement et archivage des dossiers

La liste des missions n'est pas exhaustive et, par nécessité de service, la direction peut solliciter le gestionnaire des ressources humaines pour d'autres tâches administratives.

Connaissances :

Outils bureautiques
Techniques de classements

Savoir-être :

Discrétion
Capacité de travail en équipe
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité d'organisation

Savoir-faire :

Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Réactivité et adaptabilité aux situations