Responsable RH et Gestion H/F - First Buyer

MISSIONS PRINCIPALES

En collaboration avec l'assistante Ressources Humaines :

Recrutement

- Accompagnement des managers dans la définition de leurs besoins en recrutement
- Pilotage du recrutement de bout en bout pour First Buyer et Hectoria : fiches de poste, publication des annonces, sourcing, entretiens, offre, intégration
- Sourcing quotidien multicanal (APEC, LinkedIn Recruiter)
- Animation du vivier candidats dans BoondManager (Outil interne)

Administration du personnel

- Gestion du cycle de vie du salarié : embauche (contrat, DPAE, registre du personnel, mutuelle, prévoyance, visite médicale), suivi des absences, congés et arrêts maladie, fin de contrat et solde de tout compte
- Gestion des contrats de travail et avenants
- Pilotage de la paie avec le cabinet d'expertise comptable : variables de paie, contrôle et validation des bulletins
- Gestion des consultants indépendants : contrats de sous-traitance, ordres de mission, achats de prestation, validation des factures et suivi des règlements
- Formation : recueil des besoins, choix des organismes, demandes de financement OPCO ; conduite des entretiens annuels
- Interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)

Pilotage administratif et financier

- Supervision de la facturation client et de la TVA : contrôle et validation avant envoi
- Validation des notes de frais
- Administration de BoondManager (ERP/CRM) : projets, commandes, activation des ressources, validation des temps, frais et absences
- Validation des propositions techniques et commerciales (devis clients)

Marketing RH & marque employeur

- Développement et animation de la marque employeur (interne et externe)
- Organisation d'événements (after-works, journées d'intégration)
- Communication RH et présence sur les réseaux
- Développement et structuration des partenariats écoles pour alimenter les viviers de candidats

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplômé(e) Bac +5 en Ressources Humaines.
- Expérience de 5 ans minimum dans le recrutement.
- L'anglais est un plus
- Connaissance de Linkedin Recruiter REQUIS

FIRST BUYER : Rejoignez un cabinet de conseil en Achats opérationnel qui fait la différence !

Qui sommes-nous ?

First Buyer est un cabinet de conseils en achats qui crée de la valeur en se distinguant par sa flexibilité, son expertise et sa réactivité face aux enjeux achats de ses clients !

Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les directions achats des plus grands groupes dans leurs projets stratégiques et opérationnels.

Notre force ?
Une exigence qui fait toute la différence ! Vous serez pleinement intégré à notre communauté où nous vous donnons les moyens de réussir et de vous épanouir !

Quelques éléments clés :

- +100 projets stratégiques menés chaque année dans toute la France pour les acteurs majeurs du CAC 40 !
- Présence multisectorielle : Du secteur Pharmaceutique à la Finance, en passant par le Luxe !
- Optimisation durable : Des résultats concrets, avec une vision à long terme.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste RH complet et autonome : recrutement, administration du personnel, marque employeur et droit social, sur l'ensemble du cabinet
- Un rôle clé dans notre croissance : avec le développement de First Buyer et le lancement d'Hectoria, le recrutement est la priorité du poste
- Un travail en lien direct avec la direction et les business managers
- Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences et faire évoluer votre carrière.
- Une culture qui fait la différence : bienveillance, convivialité, excellence et esprit d'équipe, rythmée par des événements (after-works, journées d'intégration)