Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Office National D'indemnisation des Accidents Medicaux des Affections Iatrogenes et des Infections Nosocomiales

Le service des ressources humaines détermine et conduit la politique des ressources humaines au sein de l'ONIAM et des commissions de conciliation et d'indemnisation. Il intervient sur un périmètre élargi et diversifié : salariés fonctionnaires et contractuels de droit public, magistrats, experts placés auprès des instances collégiales, médecins consultants, experts médicaux.

Mission : Assurer la gestion administrative des agents et des personnels associés (experts médicaux, médecins conseils et vacataires, présidents et membres des instances collégiales, médiateurs)

Activités principales

Administration du personnel

En lien avec le chargé de la gestion du personnel :

- Alimenter le SIRH, les tableaux de bord RH et contrôler la fiabilité des données ;
- Produire tous les actes individuels relatifs à la gestion administrative et de carrière des personnels ainsi que des stagiaires (avancement d'échelon, reclassement, positions administratives, temps partiel, congés divers, arrêts et congés maladies, conventions, suivi période d'essais, certificats, attestations, démission, suivi des dossiers assurance chômage ......)
- Assurer et suivre la commande des titres-restaurants ;
- Participer à l'administration de gestion des congés et suivi du temps de travail ;
- Participer aux diverses campagnes RH (SFT, CET, forfait mobilité...) ;
- Classement et archivage des documents administratifs RH.

Recrutement:

- Rédaction et diffusion des offres d'emploi ;
- Tri et présélection des candidatures ;
- organisation des entretiens de recrutement,
- Suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de bord de recrutement ;

Il/elle pourra être amené(e) à contribuer, en tant que de besoin, à la gestion des frais liés à l'activité et à la rémunération des experts médicaux, à la production du bilan social, ainsi qu'aux projets RH du service.

Formation / Expérience

- Formation supérieure de niveau BTS ou plus, une spécialisation en ressources humaines est appréciée ;
- Une expérience sur des fonctions similaires est nécessaire, dans le secteur public souhaitée ;

Connaissances

- Connaissances en gestion administrative particulièrement dans le secteur public.
- Connaissances générales sur le statut des fonctionnaires et/ou des contractuelles de droit public

Savoir faire

- Instruire un dossier
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Anticiper ; Prioriser
- Rédiger un acte juridique type

Savoir être

Discrétion

Qualités relationnelles, aptitude à l'écoute

Rigueur et organisation

Autonomie

Environnement du poste

L'ONIAM est installé depuis le 1er juillet 2020 dans la Tour Altaïs à proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9). Les locaux sont certifiés HQE (haute qualité environnementale) et bénéficient de prestations de services collectifs de qualité (restauration d'entreprise, espace fitness). L'accord collectif sur le télétravail permet de bénéficier, sous conditions, de 2 jours de télétravail par semaine.

L'ONIAM, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé, gère plusieurs dispositifs d'indemnisation rapide et gratuit des victimes d'accidents médicaux qui ont opté pour la voie de règlement amiable de leur différend plutôt que contentieuse.

Pour l'exercice de ses missions, l'ONIAM dispose d'un effectif de 121 agents, auquel s'ajoutent un vaste réseau d'experts médicaux, de médecins conseils ainsi que des instances collégiales (23 commissions de conciliation et d'indemnisation et 2 collèges d'experts).