Assistant Ressources Humaines et Finances - Quincy-Voisins H/F - Communes

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d'un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s'y épanouir.
Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l'ensemble des missions ci-dessous :

Finances
- Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,
- Rapprochement des factures aux engagements,
- Codification et dispatching dans les différents services pour validation,
- Mandatement,
- Archivage,
- Gestion des P503 (Recettes à régulariser),
- Régularisation des comptes d'attente.

Ressources humaines
- Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,
- Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations...),
- Gestion des dossiers agents,
- Gestion des absences,
- Participation à l'élaboration du plan de formation,
- Préparation et à élaboration de la paye,
- Archivage des dossiers,
- Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.

SAVOIR-FAIRE
- Appliquer la règlementation en vigueur,
- Respect des délais réglementaires,
- Respecter la voie hiérarchique.

SAVOIR-ÊTRE
- Être à l'écoute,
- Discret(e),
- Capacité d'adaptation,
- Force de proposition,
- Autonomie,
- Organisé(e),
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Maitrise de l'outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus,
- Rigoureux (se).

PROFIL SOUHAITÉ
- Formation Bac +2 en comptabilité appréciée,
- Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.

AVANTAGES (en fonction du statut)
- Mutuelle labellisée,
- Régime indemnitaire,
- Télétravail,
- Prévoyance,
- Adhésion au CNAS.

CONDITIONS D'EXERCICE
- 38 heures par semaine,
- 25 congés annuels + 18 RTT.