Gestionnaire Paie H/F - Service Public

Le service Ressources humaines qui assure la mise en oeuvre des opérations de gestion administrative et de paie ainsi que la sécurisation juridique des processus qui en découlent, conduit la gestion des effectifs et des emplois et pilote les grandes campagnes (entretien professionnel, mobilité, promotion, indemnitaire), l'action sociale et la formation

Activités principales

Placé(e) sous l'autorité du chef de l'unité de gestion administrative et paie, le (la) gestionnaire de paie, en lien avec les autres agents du service des ressources humaines :
- contribue au suivi régional, au contrôle et à la coordination des rémunérations accessoires pour les agents des ministères sociaux affectés à la DREETS et les Directions départementales (DDETS-PP) ;
- assure les contrôles nécessaires aux revalorisations d'IFSE ;
- contribue aux opérations de contrôle de la paie pour les agents de la DREETS ;
- contribue au suivi régional de la masse salariale (fichier R4) ;
- centralise le suivi au niveau régional de la NBI ;
- veille au respect de l'application du Guide de gestion RH entre la DRH des ministères sociaux et les services RH de proximité.

Spécificités du poste / Contraintes :

La DREETS assure la gestion RH d'un effectif de 825 agents dont :
- 170 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau régional
- 100 relevant du ministère de l'économie, des finances et de la relance (MEFR) affectés au niveau régional
- 555 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau départemental.

La réforme de l'OTE (organisation territoriale de l'État) a induit une gestion RH différenciée pour l'ensemble des agents relevant des MSO dans la mesure où la gestion de proximité est effectuée par les SGCD pour les agents affectés au niveau départemental et par le SRH de la DREETS pour les agents affectés au niveau régional. La gestion des effectifs et de la masse salariale ainsi que la déclinaison des campagnes indemnitaires, de mobilité et de promotion sont pilotées et coordonnées par la DREETS.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :

- Réglementation et statuts de la fonction publique N
- Textes et circulaires des domaines d'intervention N
- Fonctionnement des services des ministères sociaux et de leurs missions dont en particulier l'organisation de la fonction ressources humaines N
- Bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et outils collaboratifs) M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Rigueur et fiabilité ***
- Autonomie ***
- Qualités relationnelles et esprit collaboratif ***
- Sens du travail en équipe ***
- Sens de la pédagogie *
- Esprit créatif *
- Bonnes qualités relationnelles, neutralité et discrétion. **

Savoir-faire

Organiser sa charge de travail dans le respect des échéances ***
- Utiliser RenoiRH, RenoiRH+, GAUdDI, Matiss ***
- Établir des relations de confiance avec les interlocuteurs **
- Aptitudes aux relations avec les services RH de proximité ***
- Aptitude à travailler en équipe ***
- Sens de l'écoute et de la reformulation, organisation et organisation. *