Assistant d'Agence H/F - Michael Page

Nous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F)
Vos responsabilités consisteront à :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur·euse·s.
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
* Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence.
* Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
* Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
* Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
* Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
* Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
* Participer au contrôle des pointages.
* Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture).
* Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.

* ticket restaurant
* Plan épargne entreprise
* Prime vacances

Le profil recherché :

* Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
* Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
* Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ;
* Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée