Chargé de la Gestion des Effectifs et du Suivi de la Scolarité H/F - Ville de Saint-Denis

Vous pilotez la carte scolaire et la sectorisation, participez aux travaux de prospective afin d'anticiper les besoins scolaires à long terme, élaborez et actualisez la carte scolaire en lien avec les services académiques, et coordonnez la concertation avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires et les familles.

Vous assurez le suivi des campagnes d'inscription scolaire, instruisez les dossiers d'inscription en toute petite section et les demandes de dérogation, participez aux commissions, accompagnez les familles et veillez à l'actualisation des règlements et des documents relatifs aux dérogations scolaires.

Vous assurez le suivi et la mise à jour du fichier scolaire, en lien avec les directions de l'accueil et de l'enfance ainsi qu'avec les agents en charge des dossiers, et contribuez à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi des effectifs et des capacités d'accueil des établissements.

Vous coordonnez le suivi de l'obligation d'instruction, êtes l'interlocuteur privilégié des partenaires concernés, assurez le suivi des dossiers et des outils, organisez et pilotez les réunions de la cellule dédiée et participez aux échanges avec l'Éducation nationale.

Vous assurez une veille juridique et réglementaire sur les questions relatives à la scolarisation et à l'obligation d'instruction, rédigez les rapports, notes, courriers et comptes rendus nécessaires, et contribuez à la sécurisation et à l'actualisation des procédures.

Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques liés aux différentes activités, analysez les données recueillies et contribuez au suivi et au pilotage de l'activité.

Agent titulaire de la fonction publique ou contractuel possédant un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 minimum, vous connaissez l'administration communale et l'environnement scolaire, maîtrisez la réglementation applicable aux inscriptions scolaires ainsi que le code de l'éducation et le droit des familles, et assurez une veille afin de transmettre les informations utiles aux services concernés.

Vous travaillez en transversalité et en partenariat avec les différentes directions et l'Éducation nationale, êtes à l'écoute des besoins de la direction afin d'organiser et de réguler efficacement l'activité, et faites preuve de diplomatie, d'autonomie et de rigueur dans l'exercice de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion des effectifs scolaires, notamment Excel, Word et Concerto, disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des rapports destinés au Bureau municipal ou au Conseil municipal ainsi que les courriers liés aux missions qui vous sont confiées.