Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint H/F - Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE

ENTRETIEN OBLIGATOIRE

Corps / Grade :
SECRETAIRE ADMINISTRATIF/ secrétaire administratif grade 1, 2 ou 3
Domaine fonctionnel RMFP : Ressources humaines
Emploi-référence RMFP : Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint -FPEGRH06
Groupe IFSE : 1
NBI : 20 points
Poste susceptible d'être vacant

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions.

Le SAR de Fort-de-France compte 28 agents dont 6 personnels placés. Il se divise en cinq pôles de gestion :

le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l'informatique , de l'immobilier, de la formation, et le pôle des ressources humaines

Le pôle des ressources humaines est chargé:

· de la gestion financière des magistrats ( 75 agents)

· de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires du ressort (environ 315 agents).

Ce service est composé :

-d'un responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH) d'un responsable de la gestion des ressources humaines adjoint (RGRHA), de deux secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif.

Le RGRHA exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du RGRH.

Vos activités principales

Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø Participer au recensement des besoins

Ø Participer à l'établissement du projet de plafond d'emplois, de la masse salariale et des dépenses de personnel hors plafond d'emploi

Ø Suivre l'exécution de la dépense

Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel

Ø Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)

Ø Contrôler les échéances des différentes positions administratives

Ø Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant

Ø Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

Ø Constituer les dossiers d'accident de service

Ø Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations

Ø Transmettre aux services des ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents

Ø Préparer les dossiers à l'attention de l'assistante de service social, du médecin du travail, des conseils médicaux

Ø Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement

Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

Ø Etablir les traitements des personnels titulaires et non titulaires

Ø Gérer les prestations sociales

Ø Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès...

Ø Préparer les dossiers de retraite

Préparation et participation à des réunions

Rédaction de notes et de courriers

Statistiques

Connaissances
Statut général de la fonction publique
et statuts particulier
Organisation administrative et judiciaire
Bureautique: tableur, traitement de texte, règles
Budgétaires et comptables
Applicatifs : harmonie, chorus coeur

Savoir-être
Sens de l'organisation, sens pratique,

Sens des relations humaines, être autonome, être à l'écoute, être réactif, faire preuve de discrétion,

Faire preuve d'initiative, faire preuve de rigueur

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques,
Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Assurer la veille juridique,
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser sa charge de travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire de ressources humaines

Gestionnaire RH et paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à l'ENG: nouveaux RGRH/RGRHA

Informations complémentaires

Organisation de travail: 37 heures par semaine

Restauration: convention de restauration avec un prestataire dans le centre-ville de Fort-de-France