Gestionnaire Carrière Paie Absences H/F - Mairie

Grade(s) : Adjoint administratif à Rédacteur
Poste permanent à temps complet à pourvoir le 01/04/2027

4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur.
Au sein de la Direction Ressources, le service des ressources humaines (11 personnes) est constitué d'une équipe « Carrière, Paie, Absence », et d'une équipe « Gestion des emplois et des compétences », chacune placée sous la coordination d'une cheffe d'équipe et supervisée par la responsable du service.
Affecté à l'équipe « Carrière, Paie, Absences », le ou la gestionnaire assurera la gestion intégrée d'un portefeuille d'environ 120 agents. Votre rôle consistera à assurer un suivi fiable et rigoureux des situations administratives en matière de carrière, rémunération et d'absences au sein d'une équipe de 4 gestionnaires.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gérer la carrière
- Préparer, exécuter et suivre les actes administratifs de l'agent de son arrivée jusqu'à son départ de la collectivité (avancements d'échelon, de grade, promotions internes, positions, mutations, contrats etc.)
- Informer, calculer et notifier la reprise des services antérieurs à la nomination stagiaire
- Suivre et contrôler le cumul d'activités
- Instruction et suivi des dossiers de retraite au titre de l'inaptitude physique (convention avec le CDG du Morbihan)
- Tenir à jour le dossier individuel des agents, le registre du personnel et transmission des actes aux organismes (Sous-Préfecture, CDG..)

Gérer la paie
- Appliquer la réglementation en matière de rémunération
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel RH
- Procéder aux opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versements des cotisations sociales aux organismes concernés
- Procéder aux déclarations DSN mensuelle et évènementielle (du contrôle de l'alimentation des blocs DSN à son dépôt sur Net-entreprises)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Suivre et gérer les allocataires chômage rémunérés par la collectivité (en partenariat avec le CDG du Morbihan) ;
- Effectuer des extractions depuis le logiciel, simulations de salaire

Gérer l'absence
- Saisir et traiter les congés pour raison de santé sur le logiciel RH
- Gérer les dossiers d'indisponibilité physique, y compris les demandes d'expertises médicales et les saisines aux instances médicales
- Procéder aux déclarations DSN évènementielles, attestations de salaire
- Élaborer et transmettre les demandes d'indemnisation auprès de l'assurance "prévoyance - garantie maintien de salaire" des agents
- Suivre les remboursements de l'assureur statutaire et de la Sécurité sociale (enregistrement sur le logiciel RH)
- Suivre et contrôler les cycles de travail des agents
- Accompagner les agents sur le logiciel de dématérialisation des congés

MISSIONS SUPPLEMENTAIRES :
- Assurer l'information des agents (RDV physiques, téléphoniques, mails.)
- Classement et archivage
- Participer à la production d'indicateurs et de bilans
- Accompagner les collègues dans l'utilisation des logiciels en lien avec les prestataires
- Suppléance des agents du service RH en leur absence selon les urgences et les besoins du service.
- Veille réglementaire

Profil
- Maîtrise statut Fonction Publique Territoriale
- Connaissance déroulement de carrière, du calcul et processus de paie
- Logiciels bureautiques et du logiciel SEDIT Berger Levrault apprécié
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
- Aptitudes relationnelles, goût du travail en équipe
- Connaissance et pratique de la langue bretonne appréciées

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.