Assistant Ressources Humaines - Mairie d'Herblay-Sur-Seine H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) seconde la Directrice des Ressources Humaines, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.

Accueil et assistanat de Direction :
- Assurer l'accueil et l'orientation des agents et interlocuteurs extérieurs, ainsi qu'un premier niveau de réponse aux demandes
- Assurer l'assistanat de la Directrice des Ressources Humaines, notamment par la gestion de son agenda, l'organisation de ses rendez-vous et l'appui à la rédaction et au suivi des courriers
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et événements du service (réunions de service, réunions d'information, matinées d'intégration, etc.) et rédiger les comptes rendus
- Assurer la gestion administrative des actes et procédures RH, notamment le suivi des absences, des procédures disciplinaires et la notification des actes administratifs
- Contribuer à la communication interne et au fonctionnement du service, notamment par la mise à jour de l'Intranet, le suivi du courrier et la participation aux projets de service et le rôle de référent CNAS

Organisation du Comité Social Territorial :
- Assurer l'organisation des instances CST : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
- Préparer et envoyer les convocations et dossiers techniques
- Effectuer la prise des notes et la rédaction des procès-verbaux
- Suivre les actions et décisions du CST

Conseil Municipal :
- Rédiger et transmettre les délibérations RH du Conseil Municipal
- Suivre et traiter les actions (Mise à jour des guides, règlements, ...)

Gestion des stagiaires étudiants et des contrats d'apprentissage
- Gérer et suivre les demandes de stages et d'apprentissage, de leur réception à leur intégration dans les services.
- Assurer la gestion administrative des conventions, contrats et documents associés.
- Assurer le suivi des dossiers d'alternance, des financements et des relations avec les organismes concernés (CIG, CNFPT).
- Participer au recensement des besoins et au suivi de l'activité.

- Formation de niveau II dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative dans le domaine de l'accueil et de l'assistanat
- Une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale serait appréciée
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Autonomie, capacité d'initiative et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication
- Goût du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Les spécificités du poste :

- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
- Poste à temps complet 38h30 ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
- Présence obligatoire pendant les horaires d'accueil du public : 9h00-12h00 et 14h00-17h00.