Assistant Ressources Humaines - Commune de Vasles H/F - Communes

Sous la responsabilité du Maire, l'assistant ressources a pour mission de s'occuper de l'ensemble des tâches relatives à la gestion du personnel de l'ensemble de la commune (une vingtaine d'agents environ).

MISSIONS PRINCIPALES :
- Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail ( planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne
temps...)
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS....)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Régisseur « Vasles Produits divers » :
- Suivi des facturations de location de salle
- Dépôt des recettes
- Régisseur « Régie SPIC Mouton Village » :
- Suivi des dépenses et des recettes
- Réalisation des titres et mandats
- Dépôt des recettes et suivi du compte de dépôt de fonds
- Communication et diffusion :
- Newsletter et suivi des articles de presse
- Administration générale :
- Suivi des dossiers administratifs : assurances, sinitres...
- Commande de fournitures administratives
MISSIONS SECONDAIRES :
- Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Accueillir et orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Afficher des informations (panneau d'affichage)
- Service à la population :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
- Etat civil :
- Délivrer toutes sortes de documents demandés par les administrés
- Elections :
- Organisation matérielle et administrative des élections
- Tenue du fichier électeurs

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication