Adjoint à la Cheffe de Service de la Dpate2 H/F - Service Public

Le service, piloté par la cheffe de service, est composé de 7 agents titulaires et contractuels. L'adjoint(e) intervient dans un environnement caractérisé par la diversité des statuts et des réglementations applicables ainsi que par des calendriers de gestion contraints.

Au sein du rectorat de l'académie de La Réunion, vous rejoignez la Division des Personnels Administratifs, Techniques et d'Encadrement (DPATE) et concourez, sous l'autorité de la cheffe de service, à la mise en oeuvre de la politique RH académique.

Dans un environnement en constante transformation, vous contribuez au pilotage de la gestion individuelle et collective des personnels de direction, d'inspection, des personnels ITRF, techniques pédagogiques et non titulaires Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé (ATSS), soit environ 1 010 agents répartis au sein de 12 corps :

- 256 personnels de direction ;

- 66 personnels d'inspection ;

- 320 personnels contractuels

- 337 ITRF

- 32 personnels PTP et IJS

Le contexte RH en constante évolution (évolutions réglementaires, modernisation des processus de gestion et de déploiement des nouveaux systèmes d'information des ressources humaines, etc.), impose une gestion des effectifs particulièrement adaptable et flexible. Pour accompagner efficacement cette dynamique, l'adjoint(e) à la cheffe de service doit faire preuve d'un sens aigu de l'anticipation ainsi que d'une grande réactivité.

Mission 1 :Coordonner l'activité du service

Organiser et suivre l'activité, contribuer à la répartition de la charge de travail, accompagner les gestionnaires et harmoniser les pratiques de gestion.

Mission 2 :Apporter une expertise réglementaire et sécuriser les actes de gestion

Apporter une expertise réglementaire, sécuriser les actes de gestion et les opérations de recrutement et de renouvellement des agents contractuels, au regard des plafonds d'emploi et des crédits disponibles.

Mission 3 : Assister la cheffe de service et assurer sa suppléance

Apporter un appui à la cheffe de service dans la préparation des dossiers d'aide à la décision et des instances, et assurer la continuité du service en son absence.

Mission 4 : Piloter les opérations de gestion collective et sécuriser la paye

Coordonner les campagnes de gestion collective (avancement, promotion, mobilité) et veiller à la fiabilité et à la sécurisation des opérations de paye et de rémunération.

Mission 5 :Piloter les dossiers transversaux de gestion RH et financière

Coordonner les dispositifs transversaux, notamment le CET, le CIA, les avantages en nature et le contrôle interne financier, et en assurer le suivi.

Mission 6 : Contribuer à la professionnalisation et à la modernisation du service

Accompagner la montée en compétences des gestionnaires, favoriser la mutualisation des pratiques et contribuer à l'évolution des procédures, au déploiement des outils et SIRH et aux projets transversaux de la division.

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation du système éducatif

- Solides connaissances du statut général et des statuts particuliers applicables aux personnels gérés

- Maîtrise de la réglementation administrative et financière, notamment en matière de recrutement, renouvellement et rémunération des agents contractuels

- Connaissance des principes du contrôle interne financier

- Notions juridiques confirmées afin de prévenir les contentieux

Savoir-faire :

- Savoir analyser et évaluer le degré de complexité des situations

- Aptitude à la conduite de projet et à l'accompagnement au changement

- Savoir mettre en oeuvre une démarche qualité

- Planifier et organiser les activités dans un agenda contraint

- Réaliser des tableaux de bord et de suivi des indicateurs

- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Aptitude à l'écoute et sens du dialogue

- Aptitude à l'animation et à la coordination d'équipe,

- Sens des responsabilités, autonomie dans le travail

- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition

- Fortes capacités d'adaptation

- Capacité à gérer des situations complexes et sensibles

- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Prérequis :

Une expérience en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une maîtrise du SIRH RenoiRH, seraient appréciées.