Assistant de Formation H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:
- Mettre en oeuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Participer à l'élaboration du plan de formation depuis l'expression de besoins et en assurer le suivi jusqu'à la mise en oeuvre de la formation
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
- Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
- Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
- Désigner les formateurs
- Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations, gérer les annulations
- Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
- Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...)
- Élaborer et tenir des outils de reporting
- Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités



Votre environnement professionnel:
Activités du service
Il met en oeuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie

Composition et effectifs du service:
1 officier de gendarmerie chef du bureau ;
3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l'adjoint de la section formation ;
1 personnel civil catégorie B ;
2 personnels civils catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section formation (SF)
Chef du bureau des compétences (BC)
Officier adjoint ressources humaines (OARH)
Chef de la division de l'appui opérationnel (DAO)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maitrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau initié - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
- Savoir gérer un projet
Niveau maitrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation
Niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser
Niveau maitrise - requi

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maitrise - requis
- Savoir communiquer
Niveau maitrise - requis
- Savoir s'adapter
Niveau maitrise - à acquérir



Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE)doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.