Gestionnaire Carrière et Paie - Coupvray H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines, vous serez chargé.e de la gestion et du traitement de la carrière des agents titulaires et contractuels, de leur nomination à leur cessation de fonctions, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assurerez également le traitement de la paie et des charges mensuelles.

Le poste sera partagé entre 2 services :
80% du temps de travail (soit 4 jours par semaine) consacré aux missions RH,
20% du temps de travail (soit 1 journée par semaine) en renfort au service Finances

RESSOURCES HUMAINES :
* Assurer la gestion intégrée des carrières et de la paie,
* Accueillir et informer les agents,
* Participer aux dossiers de recrutement des agents,
* Rédiger, transmettre et suivre les actes administratifs des agents titulaires et contractuels,
* Contrôler l'application du statut et des règles internes de fonctionnement,
Gérer les congés et les absences,
* Instruire les demandes de formation,
* Traiter et suivre les droits en matière de maladie et accident de service, élaborer les dossiers pour le conseil médical et la commission de réforme,
* Gérer les visites médicales en lien avec le service de médecine préventive,
* Appliquer les décisions relatives aux tableaux d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et saisir le CDG le cas échéant,
* Préparer et instruire les dossiers de retraite,
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie (saisie des éléments variables mensuels),
* Traiter et mandater les états de charges et déclarer la DSN mensuels,
* Procéder aux déclarations de fin d'année,
* Recueillir les données pour le Rapport Social Unique,
* Procéder au classement et à l'archivage des dossiers,
* Tenir à jour les dossiers individuels des agents.

FINANCES :
* Assurer des opérations courantes liées à l'exécution budgétaire et comptable,
* Contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses,
* Procéder à la liquidation des dépenses,
* Vérifier la concordance entre les factures, les engagements, les montants et les éléments justificatifs,
* Contrôler la disponibilité des crédits et la correcte imputation des dépenses,
* Assurer le suivi des factures et des dossiers jusqu'à leur transmission dans le circuit comptable,
* Solliciter les services concernés en cas de pièce manquante, d'anomalie ou d'incohérence.

* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale OBLIGATOIRE
* Expérience confirmée de gestionnaire carrière et paie en collectivité territoriale INDISPENSABLE
* Maitrise des fondamentaux en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) et sur les rubriques d'une fiche de paie
* Maitrise des règles et procédures en matière de gestion du personnel en collectivité
* Maitrise de l'outil informatique
* Capacité à gérer son temps, bonne organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe
* Aptitude à la polyvalence
* Qualité relationnelles et sens du service public

* Connaitre les principes de base de la comptabilité publique et du circuit de la dépense
* Savoir contrôler les pièces justificatives d'une dépense,
* Comprendre les notions d'engagement, de liquidation, de mandatement et d'imputation budgétaire,
* Etre capable de réaliser des opérations simples de liquidation,
* Savoir assurer un suivi rigoureux des factures et des crédits.

Le poste est avant tout un poste de gestionnaire RH (80%), complété par une mission d'appui à l'exécution financière et comptable (20%) à caractère transversal.