Chargé SIRH Fonctionnel H/F - Direction Interrégionale de la Mer Manche Est Mer du Nord (DIRM MEMN)

- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des plans d'actions en matière de ressources humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents
- Piloter et optimiser des outils de gestion et de contrôle RH
- Assurer la programmation des différentes échéances annuelles avec les institutions représentatives du personnel
- Planifier les relations sociales avec les partenaires sociaux

Activités principales :

- Développer et fiabiliser les outils et méthodes de gestion/contrôle de gestion des ressources humaines et du SIRH (tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi)
- Proposer des évolutions fonctionnelles des outils RH
- Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de contrôle et de fiabilisation des données RH
- Instruire les procédures administratives courantes et assurer l'interface avec les services RH centraux
- Informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Assurer la gestion des absences, du temps de travail et du télétravail des agents
- Organiser et participer aux réunions des instances consultatives et aux réunions préparatoires, et en assurer le secrétariat administratif
- Assurer le suivi des autorisations spéciales d'absence syndicales et des décharges d'activité de service
- Assurer une veille sociale et mettre en oeuvre des outils d'observation et de suivi du climat social

Liaisons hiérarchiques :

- Responsabilité fonctionnelle partagée avec la responsable de service RH
- Pas de responsabilité managériale exercée dans le poste (objectifs, cadre et règles relevant du R+1)
- Rattaché directement et hiérarchiquement à la secrétaire générale de la DIRM MEMN.

Relations internes et externes:

- Relation avec les services de la DIRM en lien avec activité
- Relation avec bureau DGAMPA sur domaine désigné (MVSRH)
- Relation avec autres services de l'Etat ou territoriaux en lien avec activités propres

* Connaissances:

- Statut général et droit de la fonction publique
- Organisation et fonctionnement des services déconcentrés de l'État
- Règles de gestion administrative et statutaires RH
- Politique ou dispositifs des ressources humaines
- Outils et méthodes de pilotage RH et de contrôle de gestion sociale RH et référentiels métier
- Fonctionnement des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)
- Droit syndical
- CGFP


* Compétences Techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting
- Aisance dans l'utilisation et l'exploitation d'un SIRH pour le suivi, le contrôle et la fiabilisation des données RH
- Maîtrise dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage RH
- Capacité de contrôle de la qualité et de la cohérence des données administratives et RH
- Aisance rédactionnelle
- Savoir communiquer - organiser une réunion

* Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode - gestion des priorités
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Respecter les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Sens des relations humains - qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Respect des règles de déontologie
- Disponibilité