- Le Port-Marly - 78
- CDI
- Symbioz
📑 Missions du poste
La SCM des Praticiens de l'Europe, située 9 bis avenue de Saint Germain à Le Port-Marly (78560), regroupe des professionnels de santé exerçant au sein d'un centre médical pluridisciplinaire. Dans le cadre de son développement, la structure recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, RH et le secrétariat médical des consultations
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent de support administratif, organisationnel, RH et secrétaire médicale
Ressources Humaines
- Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, entrées/sorties)
- Suivre les absences, congés et plannings
- Participer au recrutement (diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail
- Suivre les formations et le développement des compétences
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
Assistanat de Direction
- Assister la Direction dans le suivi quotidien de l'activité
- Préparer les documents administratifs, comptes rendus et tableaux de bord
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions
- Assurer la coordination entre les praticiens, partenaires et prestataires
Secrétariat médical de consultation
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer les agendas des praticiens et la prise de rendez-vous
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients
- Organiser le flux des consultations (retards, urgences, orientation)
- Participer à la facturation et/ou au tiers payant selon organisation
- Assurer un lien efficace entre patients et praticiens
Gestion administrative et logistique
- Suivre les contrats des prestataires
- Gérer les commandes, fournitures et stocks
- Assurer le lien avec les prestataires techniques et informatiques
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux
Suivi d'activité et qualité
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- Contribuer à la qualité de service et à l'organisation globale de la structure
👤 Profil recherché
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion, RH ou secrétariat médical
- Première expérience en administratif, RH ou structure médicale appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité